ما هي فوائد تخطيط ومراقبة المخزون؟

يعد تخطيط ومراقبة المخزون من الوظائف المتعلقة بإدارة المخزون. يولي أصحاب الأعمال اهتمامًا وثيقًا بالمخزون لأنه يمثل عادةً ثاني أكبر تكلفة في أعمالهم. يتضمن تخطيط المخزون إنشاء تنبؤات لتحديد مقدار المخزون الذي يجب أن يكون في متناول اليد لتلبية طلب المستهلك. مراقبة المخزون هي العملية التي يقوم بها المديرون بحساب عناصر المخزون والحفاظ عليها في العمل.

حقائق

عادة ما ينشئ أصحاب الأعمال سياسات وإجراءات داخلية لتخطيط المخزون ومراقبته. يجب على المديرين والموظفين اتباع هذه السياسات والإجراءات عند التعامل مع مخزون الشركة. تحدد السياسات والإجراءات من يمكنه طلب المخزون ، وكيف يتدفق المخزون عبر الشركة ، والسياسات المحاسبية لتقييم المخزون وإجراءات التعامل مع البضائع القديمة. يحتوي تخطيط ومراقبة المخزون على العديد من الفوائد للشركات التي تستمد غالبية مبيعات إيراداتها من المخزون.

تدفق نقدي أفضل

يمكن أن يساعد تخطيط ومراقبة المخزون الشركات على إدارة التدفق النقدي. لا تمتلك الشركات الصغيرة أرصدة رأسمالية كبيرة لشراء كميات وفيرة من المخزون. يقوم أصحاب الأعمال بتنفيذ سياسات وإجراءات للحد من مقدار الأموال التي يتم إنفاقها على المخزون. تأتي تحسينات التدفق النقدي أيضًا من شراء مخزون بأقل تكلفة متاح في بيئة الأعمال. لا يقتصر دور المخزون المنخفض التكلفة على توفير أموال الشركة فحسب ، بل يتيح أيضًا للشركات تطوير ميزة التكلفة في السوق الاقتصادية.

أرباح أعلى

يمكن لأصحاب الأعمال استخدام تخطيط المخزون والتحكم فيه لتحقيق أرباح أعلى. غالبًا ما يؤدي شراء النوع المناسب من المخزون لتلبية طلب المستهلك إلى زيادة أرباح الأعمال. الشركات التي تبيع من خلال مخزونها بالكامل عدة مرات كل عام تزيد أيضًا من أرباح الأعمال. يمكن أن تحد إجراءات تخطيط ومراقبة المخزون أيضًا من كمية المخزون المتقادم في الشركة. يجب التخلص من المخزون المتقادم وشطبه من قبل الشركة. يؤدي شطب المخزون المتقادم إلى خسارة في بيان الدخل.

يحد من إساءة الاستخدام

سياسات وإجراءات الجرد تمنع الموظف من إساءة استخدام المخزون. يمكن أن تسمح بيئات العمل الفضفاضة للموظفين بسرقة عناصر المخزون للاستخدام الشخصي. ينتج عن المخزون المسروق خسارة مالية للشركة. يمكن للموظفين أيضًا استخدام عناصر مخزون الشركة في مكان العمل لأسباب شخصية. قد يكون المخزون المستخدم سابقًا غير قابل للبيع اعتمادًا على صناعة تشغيل الشركة. يعتبر سلوك الموظف المناسب عاملاً هامًا يتعلق بالتدفق النقدي للمخزون والربحية.

الاعتبارات

يجب على أصحاب الأعمال التفكير في تطبيق تكنولوجيا الأعمال للمساعدة في إدارة المخزون توفر برامج الأعمال والمحاسبة لأصحاب الأعمال طرقًا إلكترونية لطلب المخزون واستلامه وإدارته وبيعه. تساعد التكنولوجيا عادةً أصحاب الأعمال على قضاء وقت أقل في تخطيط المخزون ووظائف التحكم. إن قضاء وقت أقل في وظائف المكتب الخلفي هذه يسمح لأصحاب الأعمال بالبقاء في طليعة مبيعات الأعمال لزيادة ربحية شركاتهم.