كشوف المرتبات مقابل. متعاقدون مستقلون

يشير كشوف المرتبات إلى المهام التي يجب على صاحب العمل تنفيذها لضمان دفع أجور الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد. المتعاقد المستقل ليس موظفًا ؛ لذلك ، فهو لا يدفع من خلال كشوف المرتبات. بصفتك صاحب شركة صغيرة مع موظفين ومتعاقدين مستقلين ، من المهم أن تعرف الاختلافات بين الاثنين.

هوية

لتحديد ما إذا كان الفرد موظفًا أو متعاقدًا مستقلاً ، تقول خدمة الإيرادات الداخلية أنه يجب عليك معرفة نوع علاقة العمل الموجودة. هناك عاملان أساسيان في اتخاذ هذا التحديد هما مقدار السيطرة والاستقلالية في العلاقة. بشكل عام ، إذا قدم فرد خدمات لك ويمكنك التحكم في ما سيتم القيام به وكيف سيتم تنفيذه ، فهو إذن موظف. إذا كان لديك الحق في توجيه أو التحكم في نتيجة العمل فقط ولكن ليس ما أو كيف سيتم تنفيذه ، فإن الفرد هو متعاقد مستقل. على وجه التحديد ، المقاول المستقل يعمل لحسابه الخاص ، بينما يعمل الموظف لديك.

دفع

لتعويض الموظفين عن الخدمات المقدمة ، يمكنك استخدام نظام كشوف المرتبات ، مثل برنامج كشوف المرتبات أو الاستعانة بمصادر خارجية لمهام كشوف المرتبات الخاصة بك إلى مزود خدمة. إذا كان لديك متعاقد مستقل قام بعمل لك ، فلا تدفع لها من خلال كشوف المرتبات ، لأن هذا قد يؤدي إلى عدد من المشاكل. على سبيل المثال ، من المحتمل أن يُطلب منك دفع ضريبة بطالة فيدرالية وحكومية على مبلغ معين من الأجور المدفوعة لكل موظف عن العام. لا يلزمك دفع ضريبة بطالة على الأموال المدفوعة لمقاول مستقل. لذلك ، يمكن أن يؤدي الدفع للمقاول من خلال كشوف المرتبات إلى مشاكل ضريبية وحفظ السجلات.

إذا كان لديك متعاقدون مستقلون ، ادفع لهم من خلال حسابات الدفع بدلاً من ذلك. قد يكون للمقاول المستقل موظفين أو مقاولين مستقلين في هذه الحالة ، فهي مسؤولة عن رواتب موظفيها من خلال كشوف المرتبات أو المتعاقدين معها من خلال نظام محاسبة

استمارات الضرائب

بصفتك صاحب عمل ، من المفترض أن تمنح الموظفين الجدد نموذج W-4 لإكماله ؛ يساعدك النموذج على تحديد مبلغ ضريبة الدخل الفيدرالية المقتطعة من رواتبهم. من المفترض أيضًا أن تمنح الموظفين المناسبين نموذج W-2 بحلول نهاية شهر يناير من كل عام حتى يتمكنوا من تقديم الإقرار الضريبي إلى مصلحة الضرائب الأمريكية والوكالة الحكومية المعمول بها. علاوة على ذلك ، من المفترض أن تقدم W-2 إلى إدارة الضمان الاجتماعي حتى يتمكن الموظف من الحصول على ائتمان لمزايا الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية.

من المفترض أن تمنح المقاولين المستقلين الجدد نموذج W-9 لإكماله ؛ يُدرج المتعاقد اسمها ورقم تعريف دافع الضرائب في النموذج. اعتبارًا من عام 2011 ، إذا دفعت 600 دولار أو أكثر لمقاول مستقل مقابل الخدمات خلال العام ، فيجب عليك إكمال وإعطاء الموظف نموذج 1099-MISC بحلول 31 يناير وتقديم النموذج إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.

دفع الضرائب

من المفترض أن تحجب ضريبة الرعاية الطبية وضريبة الضمان الاجتماعي وضريبة الدخل الفيدرالية والضرائب الحكومية والمحلية المطبقة من رواتب الموظفين. تتم هذه العملية من خلال كشوف المرتبات. يجب عليك أيضًا دفع استقطاع جميع الموظفين إلى وكالة الضرائب المعنية. أنت لا تحجب الضرائب عن المقاولين المستقلين ، لأنهم مسؤولون عن دفع ضرائب العمل الحر الخاصة بهم.