هل يمكنني استخدام الأساس النقدي للمصروفات واستحقاق الإيرادات في أعمالي الصغيرة؟

يعد تحديد الطريقة التي تريد بها قياس نفقات ودخل شركتك الصغيرة أمرًا مهمًا لإعداد التقارير المالية ولأغراض الضرائب. هناك نداء واضح لاستخدام الأساس النقدي لحساب نفقاتك مع الاعتماد على المستحقات لتدفق إيراداتك ، لأن هذا سيسمح لك نظريًا بزيادة الدخل الإجمالي لعملك للعام. ومع ذلك ، يجب أن يختار عملك طريقة واحدة لقياس الدخل والمصروفات بموجب قانون الضرائب وبموجب مبادئ المحاسبة الأمريكية.

أساس الاستحقاق

عند استخدام طريقة الاستحقاق ، يتم الاعتراف بالدخل عند اكتسابه. ما يعنيه هذا هو أن جميع الظروف المطلوبة للشخص لإكمال وظيفة للحصول على الدخل يجب أن تتحقق للاعتراف بها. على سبيل المثال ، إذا وافقت على طلاء منزل بمبلغ 1000 دولار أمريكي واستلمت النصف قبل بدء العمل ، فلن تتعرف على أول 500 دولار كدخل في البداية. عند اكتمال الوظيفة ، تتعرف على مبلغ 1000 دولار بالكامل بغض النظر عما إذا كنت قد تلقيت النصف الآخر من الدفعة حتى الآن. يتم الاعتراف بالمصروفات المرتبطة بالوظيفة في نفس الوقت مع الدخل المرتبط بها. لذلك ، في مثال المنزل ، إذا أنفقت 200 دولار للطلاء ، فإن المصاريف تتحقق عندما تكتمل المهمة مع رسوم 1000 دولار.

الأساس النقدي

بموجب هذه الطريقة ، لا يتم الاعتراف بالإيراد حتى يتم استلام النقد المرتبط بالدخل من قبل الشركة. وبالمثل ، لا يتم الاعتراف بالمصروفات حتى تقوم الشركة بدفع المصروفات المرتبطة بها. في حين أن تطبيق الأساس النقدي أسهل في التطبيق ، إلا أن استخدامه لأغراض إعداد التقارير المالية قد يكون مضللًا لأنه قد يشوه نتائج النشاط المالي.

اختيار طريقة

يسمح قانون الضرائب للشركة بحساب دخلها الخاضع للضريبة باستخدام أساس النقد أو أساس الاستحقاق ، ولكن لا يمكنها استخدام كليهما. لأغراض إعداد التقارير المالية ، تتطلب معايير المحاسبة الأمريكية من الشركات العمل على أساس الاستحقاق. تعمل بعض الشركات الصغيرة التي لا يتم تداولها علنًا ولا يُطلب منها تقديم العديد من الإفصاحات المالية على أساس نقدي. "مبدأ المطابقة" هو سبب مطالبة الشركات باستخدام طريقة واحدة بشكل ثابت لكل من أغراض إعداد التقارير الضريبية والمالية. ينص هذا المعيار على أنه يجب الاعتراف بالمصروفات عند الاعتراف بالدخل الذي ينتج عنه تلك الالتزامات. بدون مطابقة الإيرادات والمصروفات ، سيتم تحريف النشاط الإجمالي للشركة بشكل كبير من فترة إلى أخرى.

الاعتبارات

عند إعداد البيانات المالية والإقرارات الضريبية ، استشر محاسبًا قانونيًا (CPA). لا تقدم هذه المقالة المشورة القانونية ؛ ولأغراض التعليمية فقط. لا يؤدي استخدام هذه المقالة إلى إنشاء أي علاقة بين المحامي والموكل.