5 فوائد لوجود QuickBooks Pro لعملك

QuickBooks Pro هو برنامج محاسبة مالية تم تصنيعه بواسطة Intuit. تم إنشاء البرنامج للاستخدام من قبل الشركات الصغيرة ، ويضم مجموعة متنوعة من الميزات التي تهدف إلى مساعدة المستخدمين على إدارة كل من وظائفهم المحاسبية ، بما في ذلك الحسابات الدائنة والحسابات المدينة وإدارة بطاقات الائتمان والتقارير المالية. البيع بالتجزئة بسعر 229.95 دولارًا في عام 2010 ، هناك مجموعة متنوعة من المزايا التي تحصل عليها الشركات الصغيرة لاستخدام QuickBooks Pro.

إدارة الأموال

يأتي QuickBooks Pro مزودًا بميزات مصممة لمساعدة الشركات الصغيرة في إدارة أموالهم. يسمح أحد جوانب البرنامج للمستخدمين بإدخال تواريخ الاستحقاق ومعلومات الدفع لجميع الفواتير المتكررة. نظرًا لاستحقاق الفواتير ، يمكن للمستخدمين طباعة الشيكات مباشرة من QuickBooks. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تسجيل كل معاملة ليسهل الوصول إليها أثناء عمليات التدقيق المستقبلية. يمكن لمستخدمي QuickBooks Pro أيضًا ربط حساباتهم المصرفية بالبرنامج. بالإضافة إلى منحهم الراحة في عرض جميع السجلات المالية على شاشة واحدة ، فإن هذه الميزة تمنحهم أيضًا ميزة التخلص من الحاجة إلى كشوف الحسابات المصرفية الورقية.

فواتير المصاريف

عند إجراء الأعمال التجارية ، غالبًا ما يتحمل المحترفون مجموعة متنوعة من النفقات التي يتم إصدار فواتير بها لاحقًا للعملاء. قد تكون هذه مشتريات صغيرة ، مثل الأميال المقطوعة والوجبات ، أو نفقات كبيرة ، مثل السفر الدولي الممتد. بغض النظر عن حجم المصاريف أو نوعها ، يحتفظ QuickBooks Pro بميزة تتيح للمستخدمين تسجيل كل واحدة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن توفير النفقات وفقًا للعميل أو الوظيفة ، مما يمنح المستخدمين ميزة عدم الاضطرار إلى التوفيق بينها يدويًا.

فواتير المبيعات

يوفر QuickBooks Pro ميزة توفير الوقت لتتبع المبيعات وإنشاء الإيصالات والفواتير تلقائيًا بلمسة زر واحدة. يمكن بعد ذلك إرسال الفواتير إلكترونيًا إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني. يتيح البرنامج أيضًا إصدار فواتير للعملاء بشكل فردي أو على دفعات كبيرة. قد تكون الوظيفة الأخيرة مفيدة بشكل خاص عند فوترة عملاء متعددين لنفس الخدمة. يتمتع المستخدمون الذين يشتركون في Intuit QuickBooks Merchant Services بميزة إضافية تتمثل في القدرة على قبول رسوم بطاقات الائتمان والخصم من خلال QuickBooks Pro. بالإضافة إلى ذلك ، يكتسب المستخدمون الذين يشتركون في Intuit Check Solution for QuickBooks القدرة على مسح الشيكات وإيداعها في البرنامج ، مما يلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا.

الإبلاغ

يمكن لمستخدمي QuickBooks Pro إنشاء مجموعة متنوعة من التقارير المالية. وتشمل هذه الإيرادات والمصروفات والتوجهات ووثائق التنبؤ على أساس سنوي. علاوة على ذلك ، يمكن تصدير كل تقرير إلى تنسيق جدول بيانات Microsoft Excel وإرساله إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني.

سهل الاستخدام

صمم صانعو QuickBooks Pro البرنامج ليكون سهل الاستخدام. توفر ميزة إعداد المستخدم الجديدة للمستخدمين عملية توجيه افتراضية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تنشيط معظم ميزات البرنامج بنقرة زر واحدة.