كيفية معالجة موضوعين في خطاب عمل

في الأعمال التجارية ، من المهم أن تكون موجزًا ​​ومباشرًا وواضحًا. عندما تكتب رسالة ، هذا صحيح بشكل خاص ؛ تريد توضيح وجهة نظرك دون إضافة معلومات محيرة أو غير ضرورية. عند مخاطبة شخصين أو موضوعين في خطاب ، قد يكون هذا صعبًا. تحتاج إلى مخاطبة كل من الأشخاص في رسالتك بوضوح ومخاطبة كلا الموضوعين دون إرباكهما.

معالجة موضوعين

1

قدم الموضوعات التي تخطط لمناقشتها في الفقرة الافتتاحية. على سبيل المثال ، قد تكتب ، "أنا أكتب إليك بشأن موضوعين مهمين" ، ثم توضح هذين الموضوعين.

2

تناول الموضوع الأول في الفقرة الثانية. يجب أن تتناول أهم الموضوعين أولاً. لخص وجهة نظرك بإيجاز وركز على موضوع واحد في متناول اليد. تجنب مناقشة مواضيع أخرى في هذا القسم.

3

ناقش الموضوع الثاني في الفقرة الثالثة. مرة أخرى ، يجب أن تركز على الموضوع المطروح وتجنب الخروج عن الموضوع أو مناقشة الموضوع الآخر.

4

اكتب فقرة رابعة وختامية. يجب أن تلخص هذه الفقرة نقطتين رئيسيتين. على سبيل المثال ، إذا كانت نقطتك تتعلق بالتسويق والتمويل ، فيمكنك أن تكتب: "كما ترى بوضوح ، فإن التسويق والتمويل هما المجالان الرئيسيان اللذان نحتاج إلى التركيز عليهما في أعمالنا."

مخاطبة شخصين

1

خاطب كلا المستلمين بشكل منفصل ولكن على نفس السطر. على سبيل المثال ، إذا كنت تخاطب جون دو وروبرت رو ، فستكتب: "عزيزي السيد جون دو والسيد روبرت رو".

2

قم بتضمين أي عناوين قابلة للتطبيق مع كل مستلم. على سبيل المثال ، إذا كانت رسالتك موجهة إلى طبيبة تدعى جين دو وقس يدعى روبرتا رو ، فيمكنك أن تخاطب الرسالة بكتابة: "عزيزتي الدكتورة جين دو والقس روبرتا رو".

3

توجيه خطاب رسمي للزوجين باستخدام اسم الزوج. على سبيل المثال ، إذا كان الزوجان هما جون وجين دو ، فيمكنك أن تخاطب الرسالة ، "عزيزي السيد والسيدة جون دو." بدلاً من ذلك ، يمكنك مخاطبة الزوجين باستخدام الاسمين الفرديين لكتابة "عزيزي السيد جون دو والسيدة جين دو."