كيفية كتابة طلب الميزانية

طلب الميزانية هو خطاب رسمي مطلوب عندما تبحث عن تمويل لمشروع تجاري ، وأيضًا عندما تبحث عن تمويل لبدء إدارة جديدة أو مبادرة شركة. يجب عليك كتابة طلب الميزانية الخاص بك ، باستخدام نفس التنسيق الذي تستخدمه لخطاب العمل ، ولكن هناك بعض التفاصيل المهمة التي يجب تضمينها حتى تتمكن من زيادة فرصك في الحصول على "نعم" المهم للغاية.

تعرف من سيقرأ خطاب الطلب

قبل كتابة طلب الميزانية ، من الضروري أن تعرف وتفهم الشخص الذي سيقرأ هذه الرسالة. هذا يعني أنه يجب عليك معرفة اسم ولقب الشخص الذي يشرف على طلبات الميزانية الواردة لشركة التمويل. لا يضر أيضًا إجراء تحقيق صغير لمعرفة القليل عن خلفية هذا الشخص أو تاريخه في شركة التمويل. على سبيل المثال ، إذا اكتشفت أن هذا الشخص كان له دور فعال في تمويل مشروع مشابه في الماضي ، فيمكنك ذكر ذلك في طلبك لإنشاء اتصال شخصي.

اشرح خلفية مشروعك

اشرح بإيجاز كيف تم إنشاء المشروع الذي تريد تمويله ، وأي مشاريع مماثلة أطلقها عملك بنجاح ، وكيف نجحت هذه المشاريع بعد الإطلاق. يجب عليك أيضًا تضمين أي اتجاهات تنبؤية من شأنها أن تمنح القارئ فكرة عن فوائد تمويل المشروع.

اشرح الغرض أو الهدف من الطلب

يجب أن تكون محددًا بشأن ما تخطط للقيام به بالتمويل ، حتى لا يكون هناك لبس حول غرض المشروع أو هدفه. هذا يعني أنه يجب عليك أن تشرح بالضبط كيف ستنفق الأموال التي تطلبها ، وكم من المشروع سيغطي التمويل.

على سبيل المثال ، بدلاً من كتابة ، " سنعمل في القسم الجديد بخبراء كمبيوتر " ، يجب أن تكتب ، "T_ سيتألف الموظفون الجدد من ثلاثة خبراء في أمان الكمبيوتر ، مع خبرة لا تقل عن خمس سنوات ، ونعتزم فرض رسوم قدرها 50 دولارًا لكل 15 دقيقة مكالمة يجريها العملاء مع هؤلاء الخبراء_. "

تضمين الميزانية

يعد تضمين الميزانية ضرورة مطلقة ليس فقط لأنه يقسم جميع نفقاتك ، ولكن أيضًا لأنه يمنح شركة التمويل المحتملة الخاصة بك الفرصة لتقرير ما إذا كانت تريد تمويل المشروع بأكمله أو جزء منه فقط إعطاء هذا الخيار لممولك أمر حيوي ، لأن الحصول على بعض المال أفضل بكثير من عدم الحصول على المال على الإطلاق. يجب أن تتضمن الميزانية عناصر سطر لكل حساب ، وإذا كانت الأرقام التي تكتبها مجرد تقديرات ، فتأكد من الإشارة إلى هذه الحقيقة ، بين قوسين ، بجوار كل عنصر.

تلخيص الطلب

قم بإنهاء طلب الميزانية بملخص لجميع التفاصيل التي غطتها في الرسالة. تأكد من إعادة التأكيد على سبب أهمية المشروع وما هي الفوائد التي تعود على مجموعة التمويل ، إذا شاركت. من المهم أيضًا تضمين الطرق التي ستستخدمها لمراقبة وتقييم المشروع ، وأنك ستقدم تقارير مرحلية إلى الممول.