ما هو نموذج طلب الشراء؟

لتقليل الوقت الذي يستغرقه عملك لتقديم الطلبات مع البائعين والموردين ، يمكنك إنشاء عملية تسمح للموظفين بإرسال الطلبات مباشرة إلى أحد شركائك باستخدام نموذج طلب أمر الشراء. تقبل بعض الشركات أيضًا طلبات الشراء من الشركات ، وخاصة المؤسسات الحكومية والأكاديمية ، على الرغم من عدم وجود علاقة رسمية بين الشركتين أو تعاملات سابقة.

نموذج طلب شراء

يخبر نموذج طلب أمر الشراء البائع أو المورد بما تحتاجه بالضبط ، بما في ذلك اسم المنتج ، أو رقم الطراز أو الطراز ، والمبلغ الذي وافقت شركتك على دفعه ، وتاريخ التسليم المطلوب ، وشروط الدفع. عندما تتلقى شركة ما طلب شراء ، يمكنها أن تختار تنفيذه أو عدم قبوله. يطلب بعض البائعين التحقق من الائتمان قبل أن يبدأوا في قبول أوامر الشراء من الشركة. لا تسمح بعض الشركات للموردين المعتمدين بتنفيذ الطلبات دون أمر شراء للتأكد من أن عملية الشراء قد تمت الموافقة عليها من قبل شخص في موقع سلطة ، وأن الشركة لديها سجل ورقي فعال.