أهمية المصاريف المتراكمة

استحقاق المصروفات هو إدخال دفتر يومية يُستخدم لتسجيل مصروفات الشركة في دفتر الأستاذ العام في الفترة التي تم فيها تكبد المصروفات أو استهلاكها ، بغض النظر عن تاريخ الدفع النقدي أو إصدار الفاتورة. نظرًا لأن مستحقات المصروفات تمثل أيضًا التزام الشركة بإجراء مدفوعات نقدية مستقبلية ، يتم عرضها في الميزانية العمومية للشركة كالتزام. يتم استحقاق المصروفات عندما تستخدم الشركة أساس الاستحقاق المحاسبي.

المصاريف المستحقة

قد يتم استحقاق المصروفات على كل من المصاريف التشغيلية وغير التشغيلية التي تحدث في فترة واحدة ولكن يتم دفعها في فترة مستقبلية. الفواتير المعلقة التي تسري على شهر واحد ولكنها ليست مستحقة حتى شهر لاحق يتم استحقاقها في دفاتر الشركة. يتم استحقاق عمولات الموظفين والأجور والمكافآت في الفترة التي تحدث فيها على الرغم من السداد الفعلي في الفترة التالية. قد يتم استحقاق الضمانات على المنتجات أو الخدمات ، بالإضافة إلى الفوائد على الأموال المقترضة والمصروفات الأخرى.

يتجنب الأخطاء

عندما تستخدم الشركة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، ستقدم بياناتها المالية مقياسًا أكثر دقة وكاملة لمعاملاتها وأحداثها لكل فترة. تساعد هذه الصورة الكاملة مستخدمي البيانات المالية على فهم الحالة المالية الحالية للشركة بشكل أفضل والتنبؤ بوضعها المالي المستقبلي. هذا على عكس المحاسبة على أساس نقدي التي تسجل الأحداث والمعاملات المالية فقط عند تبادل النقد ، مما يؤدي إلى المبالغة في البيانات وتقليل الدخل وأرصدة الحسابات.

مثال

لإثبات أهمية استحقاق المصروفات ، يجب مقارنة الفرق بين تسجيل معاملة باستخدام الأساس النقدي للمحاسبة إلى أساس الاستحقاق. افترض أن فترة الدفع نصف الأسبوعية للشركة تنتهي في 30 سبتمبر ، وسيتم دفع رواتب الموظفين بعد يومين في 2 أكتوبر. المبلغ الإجمالي للأجور المستحقة لفترة الدفع المنتهية في 30 سبتمبر هو 14000 دولار.

أساس المحاسبة النقدية

مع المحاسبة على أساس نقدي ، يتم تسجيل مصروفات الأجور في دفاتر الشركة عند دفع الأجور ، وليس في وقت تكبدها. نظرًا لأن آخر كشف رواتب نصف أسبوعي بقيمة 14000 دولار تم تكبده في سبتمبر ولكن لم يتم دفعه في ذلك الشهر ، فلن يتم تضمين المبلغ في بيان الدخل لشهر سبتمبر. سيؤدي هذا إلى الإبلاغ عن إجمالي أجور الشركة بأقل مما تم تكبده فعليًا في بيان الدخل لشهر سبتمبر ، مما يؤدي بدوره إلى ظهور أرباح الشركة أعلى من الفعلي.

المحاسبة على أساس الاستحقاق

باستخدام أساس الاستحقاق المحاسبي ، سيتم إجراء قيد دفتر اليومية للاعتراف بالأجور أو المصروفات في الفترة التي حدثت فيها ولزيادة حساب التزام الشركة للمبلغ المستحق لموظفيها. سيتم الإدخال في نهاية سبتمبر على النحو التالي: - مصاريف أجور الخصم 14000 دولار - أجور دائنة مستحقة الدفع 14000 دولار ينتج عن هذا الإدخال عرض أكثر اكتمالاً ودقة لالتزامات الشركة ومصروفاتها في بياناتها المالية لشهر سبتمبر مقارنةً بـ طريقة المحاسبة على أساس نقدي.